2018/10/04

專題演講:國際扶輪禮儀 主講人:P.D.G. Charming李素鳳前總監


扶輪禮節(優先順序)
現任優先─過去(PDG)優先─未來(DGE/DGN)
國際層級優先─地區層級優先─扶輪社層級。
在扶輪集會時,對各職員依序稱呼致意一次即可。
在地區會議時,外國或他區來訪扶輪社員可排在相同等級當地社員之前,以示禮遇。配偶陪同時,其席次與該社員同。但可視空間作變換調整。
以上禮節之順序係依照國際扶輪建議之規定,可稍作彈性調整,以符合當地之習俗及文化。

國際扶輪禮節(RI層級)
國際扶輪社長(或社長代表) RI President (or presidents rep.)
國際扶輪前社長(按資歷) Past presidents
國際扶輪社長當選人 President-elect
國際扶輪社長提名人 President-nominee
國際扶輪副社長 Vice president
國際扶輪財務長 Treasurer
國際扶輪理事執行委員會主委Director Executive committee chair
國際扶輪其他理事 Other directors
扶輪基金會保管委員會主委 Trustee chair
扶輪基金會保管委員會主委當選人 Trustee chair-elect
扶輪基金會保管委員會副主委 Trustee vice chair
扶輪基金會保管委員會其他委員 Other trustees

國際扶輪禮節(RI及區域層級)
國際扶輪秘書長General secretary
國際扶輪前理事(按資歷) Past directors
國際扶輪理事當選人 Directors-elect
扶輪基金會前保管委員會委員(按資歷) Past trustees
扶輪基金會下屆保管委員會委員Incoming trustees
國際扶輪理事提名人Directors-nominee
國際扶輪前秘書長(按資歷) Past general secretaries
英愛國際扶輪社長、甫卸任前社長、副社長、及名譽財務長President, immediate past president, vice president, and honorary treasurer of RIBI

國際扶輪禮節(地區層級)
地區總監(DG) District governors
前地區總監(PDG)、副總監 (按資歷) Past governors Vice governor (also a past governor) (in order of seniority)
扶輪協調人(RC)、扶輪公共形象協調人(RPIC)、地域扶輪基金協調人(RRFC)及捐贈/巨額捐獻顧問(EMGA) Rotary coordinators, Rotary public image coordinators, & regional Rotary Foundation coordinators, and endowment/major gift advisers.
總監當選人(DGE) District Governors-elect
總監提名人(DGN) District Governors-nominee
地域及地帶層級各委員會委員
    Regional and zone level committee members
助理總監(AG) Assistant governors
地區秘書(DS) /財務長District secretaries/treasurers
地區各委員會委員District committee members

國際扶輪禮節(扶輪社層級)
社長(P) Club presidents
扶輪社社長當選人(PE) Club presidents-elect
扶輪社副社長(VP)  Club vice presidents
扶輪社秘書(CS) Club secretaries
扶輪社財務 Club treasurers
扶輪社糾察 Club sergeants-at-arms
扶輪社理事會其他成員Other club board members
扶輪社各委員會主委Club committee chairs
前助理總監Past assistant governors
扶輪社員Rotarians
扶輪基金會前受獎人Rotary Foundation alumni
扶輪社員家屬Rotarians families

國際扶輪禮節提示
會議 就職 交接?
問候
事項報告
頒獎
新社員授證配章
掛旗
贈禮
衣著
搭車
餐飲
握手
擁抱
貴賓介紹順序
座位

會場座位
Head table (貴賓桌)(長形首桌)
Main table (
主桌)(圓桌)

國際扶輪禮節-座位
會場座位順序安排如下:
   1)座位安排可分「功能性」與「尊重性」兩種。任何場合都以主席為尊。
   2)鳴開會鐘與閉會鐘為主席之職責,旁人無可取代,即使RI 社長來訪也是如此。
尊重性
座位安排以「尊重性」為主。主席坐正中間,以右為尊,其他人員從主席右邊開始依職位大小排序,按右//右之順序入座。(座位盡可能安排單數,社長坐在正中間,P.E.P.N.依其功能性需要,未必要上座)
例會主席是該社社長,主賓是該例會之主講人(speaker),應坐在社長之右邊以示尊重禮遇。
如遇總監蒞臨例會,仍以主講人為首位,總監坐社長左邊。
RI理事及地區總監在場時,應安排RI 理事坐在社長之右邊,現任總監應坐在社長之左邊。當日例會若有外聘主講人,則貴賓首位仍應讓予主講人。
扶輪社以尊重現任社長與擔任職務之社友為準則,前任社長甚或創社社長,卸任後,應與所有社友一視同仁,除剛卸任社長(IPP)外,不應仍在各種扶輪會議與例會上坐主桌。
扶輪社講究倫理,創社社長以及前任社長理應受到應有之尊敬,在正式場合均應在其扶輪別號前稱呼CP(創社社長)PP(前社長)
功能性
社長與祕書有職務上配合之必要,應安排坐在主桌。故由主席(社長)與秘書共坐主位,主席居右,秘書居左,地區總監與地區秘書等亦然。
一般或聯合例會~
如遇總監或前總監蒞臨例會,仍以speaker為首位而總監坐在社長之左邊。
公式訪問或分區聯合公式訪問~
如遇PDG,DGE在場,依扶輪禮節順序排入貴賓桌位
社慶(授證紀念會)
地區秘書,依職務功能需要,排列DG側座。
(如出席的前總監人數較多,長桌宜設置兩排,主辦社及地區幹部坐在同一側(前後排),前總監依年資坐在同一側(前後排),不宜將前總監單獨安排在後排。)

其他補充~
每年12月份選舉所選的是PN、而不是PE,也就是社長上任前18個月就要選舉產生。
保羅哈里斯如有指定用途,則該筆捐款不會回到地區。
地區累計各社的基金捐獻,其總額在三年後會回一半的捐獻額度到地區,另一半則留在RI的世界基金。捐出去的錢都是做服務計劃使用。
I.P.P.是代理社長的最佳人選,社長因故無法出席活動時,由I.P.P.P.P.代理是最洽當的。
創社社友,是在RI核准之前提交出去的申請成員,提交次日後的申請成員都無法成為創社社友。




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